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规范档案管理,提高政务能力──武进法院档案工作高分通过“省一级”达标验收
发布日期:2005-01-21

    日前,市档案局、区档案局和市中级法院档案室联合组成的评审小组,对武进法院档案管理工作进行综合考评。对照新的《江苏省档案工作等级评定试行标准》,该院档案管理工作以96分的高分通过“省一级”达标验收,为更好地提升司法政务水平奠定了扎实基础。
    一、领导高度重视,强化争创意识
    近年来,院党委始终把档案工作作为一项加强基层基础建设的重要内容抓紧抓好,从组织、设施、人力、财力等各方面给予政策倾斜。在建立健全档案管理网络、全面落实责任制的同时,专门成立了由院长任组长,分管副院长任副组长,各部门主要负责人为成员的档案工作领导小组,负责档案工作规划的制订、相关问题的协调解决。年初,院长在部署全年工作计划时,明确把档案工作争创“省一级”作为一项主要工作。全院各部门以争创活动为契机,认真组织干警学习《档案法》、《实施办法》和《江苏省档案管理条例》等法律、法规。广大干警进一步明确新形势下档案工作的任务要求,营造良好的争创工作人人有责的氛围,形成了领导重视、全员参与、齐抓共管的良好局面。
    二、加大硬件投入,完善基础设施
    按照档案工作管理目标的要求,武进法院不断加强档案管理硬件设施建设力度。一是加大档案库房建设。新办公大楼设计施工时,就充分考虑今后发展趋势,提出科学规划、一次到位总体思路。库房面积从130平方增加到700平方,可存放余量50年左右,并实现了库房、阅档、办公、消毒、整理五分开。二是加大硬件设备、设施的投入。在以往配备的空调、密集架、吸湿机、吸尘机、灭火器、电脑等硬件设施的基础上,更新、添置了激光打印机、数码照相机、复印机、刻录机、扫描仪、大功率除湿机和综合性二氧化碳喷淋灭火装置等先进设备。三是加大财力的投入。在新建办公大楼经费十分紧张的情况下,坚持高标准、高起点投入的原则,想方设法筹措80余万元,实现了“库房一流、设备一流,管理一流”的目标。
    三、强化软件建设,实现科学管理
    首先,重视专、兼职档案人员的培养。及时调整和充实档案管理网络人员,在进一步完善两级管理网络的基础上,选派22名政治素质较高、具有高度责任心、有一定工作能力的业务骨干担任专、兼职档案员,保证了档案工作不断线、质量不滑坡。其次,加强档案业务培训。通过培训工作整体提升专、兼职档案管理人员的业务素质,积极组织参加档案部门组织的各类培训,进行岗位练兵,通过系统学习有关档案知识和微机操作技术,不断掌握新的技能。第三,建立和健全档案管理制度。制订印发了《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《档案库房管理制度》等规范性文件,对全院各种门类和各种载体的档案实行集中统一管理。第四,坚持科学管理档案。依托法院综合信息系统,充分利用计算机网络资源,及时、准确地将文书、诉讼、会计、设备档案的案卷目录、卷内文件目录输入微机并用移动硬盘予以备份,大大加快了调档速度,提高了档案利用率和工作效率。
    四、确立服务意识,注重开发利用。始终坚持为职能部门服务,为领导决策服务、为社会服务的指导思想,认真做好档案的开发利用工作。在认真编撰常规性的《大事记》、《组织机构沿革》、《人事任免情况汇编》、《各业务工作情况汇编》、《基础数据汇编》等材料外,还根据工作需要,精心编写了《武进法院院志》、《案例汇编》、《审判研究》等编研资料,为方便领导决策、方便干警开展工作、方便人民群众查阅有关材料提供了大量详实的第一手资料,较好地发挥了档案工作为各项审判业务服务、为人民群众服务的作用。

(武进法院)

 

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