10月10日，市档案局受省档案局委托，对戚区法院档案工作进行了考评验收，确认该院档案工作目标管理考评分数为98.3分，达到了省一级档案管理标准。至此，我市已有4家基层法院档案工作通过省级达标验收。戚区法院争创省级达标单位的具体做法是：
    一是完善工作制度，提升档案管理水平
    该院党组高度重视档案工作，始终把档案工作作为全院整体工作的重要组成部分来抓，与其他工作同步布置，同步检查，同步落实，同步发展。今年换届以来，院党组更是把档案工作达标升省一级单位作为硬指标加以落实，列入对办公室年度考核，明确作为今年全院硬件建设的三项大事之一，必须在10月完成达标升级工作。办公室及其档案员全力以赴，加班加点，高起点，高标准进行达标升级的准备。今年适逢院主要领导换届，6月份该院又进行人事调整，为保持工作的连续性，该院及时调整档案管理领导小组成员和档案管理网络成员，加强争创工作的组织领导，配备了1名专职档案员，建立了11名兼职人员组成的档案管理网络，明确工作职责，保证了工作不断线，质量不滑坡。为营造创建省一级档案管理标准的良好氛围，该院一方面在干警中组织开展《档案法》和《江苏省档案管理条例》的宣传教育活动，并向全院干警发出创建档案管理省一级标准总动员；另一方面，办公室采取以会代训的形式，两次对各部门的内勤、书记员、速录员进行业务培训，重点学习诉讼档案的收集和整理规则，提高档案管理水平；同时安排专职档案员多次参加市、区档案局、市中院的档案业务培训。
    二是加大资金投入，加强档案硬件建设
    为提高档案管理现代化水平，该院积极争取地方党委政府支持，在经费十分紧张的情况下，加大对档案保管硬件投入，克服办公用房紧张状况，严格按照要求设置了档案干部办公室、阅档室，实现了办公室、阅档室、库房的三分开。档案办公室配备了电脑和高标准打印机，安装了光盘刻录机和新锦集成化电子文档管理系统。现有库房面积35平方米，摆放档案的密集架10列，并留有至少还可存放10年形成的全部档案的备用柜。档案室还配备了空气调节器3台，照相机1架，摄像机1台，除湿机1台，温、湿度机1台，库房装有防火、防盗门，备有灭火器和灭火栓等设施。去年10月，对库房进行全面整修和清理打扫，粉刷了墙壁，重新设置了库房档案存放示意图，使库房档案的摆放更科学、更明了，提高了档案利用效率；对9866卷21008册诉讼档案的包装进行了整改，将自建院以来所有诉讼卷宗的卷盒更换成无酸卷盒，更换上了遮光窗帘和白炽灯。库房具有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防湿等设施功能，档案人员坚持每天对档案库房温湿度测记，确保温、湿度等各项数据达到国家规定的标准，确保档案不发生虫蛀、尘污、鼠咬、霉变破损等现象。
    三是严格归档把关，切实提高档案质量
    为提高诉讼档案归档质量，该院对各业务庭的诉讼卷宗归档检查坚持"两步走"，即先由审判监督庭负责对各业务庭审结案件的卷宗在办案程序上是否违法、卷内各项内容是否填写完整、诉讼费的交纳情况、诉讼材料的排列顺序等方面进行检查，并规定凡是未经审监庭复查的卷宗一律不得归档；对于经复查的卷宗，再由档案室根据档案业务工作要求进行检查，严把入库档案的质量验收关。今年初，为及时归档，及时检查，对诉讼档案的归档时间又作了限制，即规定各审判业务庭审结的案件必须在卷宗归档的情况下才能报结，改变了以往卷宗久拖不归的情况，也避免了因集中归档而忽视质量的问题。档案室能按照各类诉讼卷宗装订程序要求，检查法律文书材料是否齐全，材料的排列顺序、编目、卷宗装订质量是否符合规定，诉讼费是否足额交纳等，对检查出的不符合归档质量要求的卷宗坚决予以退回，并在退回的卷宗里附上退卷原因，经业务庭重新整理合格后再予接收和归档。档案人员按照不断变化的档案工作的新要求，结合实际，提出本院档案的案卷类目、归档范围、保管期限和分类方案等，供院党组决策，及时制定立卷归档工作要求和考核标准，对卷宗归档工作进行规范化管理，促进归档入库档案质量逐年提高。
    四是发掘信息资源，充分发挥档案作用
    近年来，该院重视档案资料的发掘利用工作，为审判工作和其他工作提供服务。2000年以来，共接待外调人员600余人次，提供利用卷宗800余册。与此同时，编制了室藏各类档案的案卷目录及多种检索工具和档案工作统计台账，并使用档案管理电子软件系统，建立了文书档案的案卷目录及文件目录数据库；同时结合本院实际，认真撰写《院志》、《年鉴》、《大事记》等编研材料，积极提供利用服务。2002年年终时还编写了《戚区法院审判案例选》。所有这些，都为领导决策、审判实践和其他各项工作提供了有效的服务。

(戚区法院)