近几年来，钟楼法院重视档案管理工作，以档案管理达标升级为动力，坚持依法建档、科学管理、充分利用，推进档案管理工作规范化、制度化、科学化。该院曾率先在全市法院系统通过市级标准验收，最近又以98.3的高分通过省级标准验收，档案管理工作跨上了一个新台阶。他们的主要做法是：
    一、加强领导，确保创建工作取得成效
    该院党组将档案管理创建工作纳入全年工作意见，作为全院的一项重要工作来抓。今年初，又下达了年内必须通过省级达标验收的硬指标。为切实抓好落实，一是及时调整了档案管理领导小组、档案鉴定小组，以加强对档案管理工作的组织领导；二是建立健全了档案管理网络，建成了由2名专职档案员、11名兼职人员组成的全院档案管理网络；三是制定完善了一整套档案管理工作制度和考核标准，对创建进行规范和引导；四是多次召开会议，对照《江苏省机关档案管理达标创先细则》和《人民法院档案工作考评定级办法》，认真查摆问题，寻找差距，研究对策。
    二、注重学习，切实改进档案管理水平
    一是采取多种形式，组织开展《档案法》和《江苏省档案管理条例》的宣传教育和档案业务的学习活动，提高干警对档案工作重要性的认识，真正使全体干警牢固树立"档案就是资源"、"档案就是效率"、"档案就是前进的阶梯"的档案管理和利用意识；二是切实组织好档案管理网络成员和兼职档案员的学习培训工作，提高档案业务素质。近年来，档案室每年都制订业务学习计划，坚持每月学习一次，每年组织全院档案管理网络成员进行业务培训，及时传达上级关于档案工作方面的新规定、新精神；三是加强与上级法院和市、区档案管理部门的业务联系，主动汇报档案达标升级工作情况，争取支持和指导；四是组织专兼职档案员到已取得一级资格的兄弟法院学习、取经，借鉴他们的成功经验，不断改进和提高自身管理水平。
    三、加大投入，着力改善档案管理条件
    为确保硬件建设符合省级达标要求，加快实现档案管理现代化，一是落实资金配备了高标准电脑，一次性更新了温湿度计、消防器材、空调器、吸尘器及有关防盗、防光、防潮、防虫、防鼠等设备，强化库房的科学管理，确保温度、湿度等各项数据达到规定标准；二是专门腾出一间办公用房，改建为库房，将1994年前的22000余册档案移库，以缓解档案库房存卷过多的矛盾；三是投入8万余元对档案室和库房进行改造，在库房楼下辟出三间近40平方米区域，建成面积达20多平方米的档案员办公室和面积达10平方米的阅卷室，实现了库房、办公室和阅卷室"三室"分开；四是实现档案管理网络图、库房分布示意图上墙，切实加强档案规范化管理。
    四、狠抓落实，全力确保档案管理质量
    切实抓好档案业务建设，确保收集、立卷、保管、鉴定、统计等各个环节的质量。在归档环节，该院结合自身实际，制定了档案的案卷目录、归档和不归档范围、保管期限表和分类方案等，规定了立卷归档工作要求和考核标准，并定期对各部门的归档工作进行指导和督促，严把入库卷宗的质量关。在保管环节，一方面建立了全宗卷和库内档案材料存放示意图，以便于档案管理和利用；另一方面坚持定期按规定测记库房内的温湿度，每半年对库房内的档案进行一次普查，发现问题及时修复。在销毁环节，档案鉴定小组定期对到期档案进行鉴定，并及时办理到期档案销毁手续，今年通过鉴定对已到期的33件档案予以销毁。
    五、优化服务，不断提高档案利用效率
    目前该院各类档案数量已达到36000余卷、65000余册；档案种类也从以前单一的诉讼档案发展到现在的会计、设备、照片档案等各种类型。近几年均接待公安、检察机关工作人员、律师、当事人查阅档案500余人次，法院内部人员调阅档案1000余人次、3000余册。在建好、管好档案的同时，在用好档案上做文章，努力开发档案信息资源，充分发挥档案工作为院领导决策和审判工作服务的功能。利用档案资料编制了《大事记》、《院志》、《组织机构沿革》、《全宗指南》、《各类案件基础数据汇编》、《工作报告汇编》、《发文汇编》、《各项规章制度汇编》等。此外，还充分发挥电脑在档案管理中的作用，采用档案管理规范软件，建立了文书档案案卷级和文件级目录数据库，诉讼档案、文书档案检索、司法统计等都实行计算机操作。